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digital compass

Prozess- & IT-Beratung

digital compass ist ein Leipziger Unternehmerprojekt kreativer Prozess- und IT-Spezialisten. Unsere Methodik ist ideal für die Einführung neuer Software und zur Bewertung von verschiedenen Systemen, denn wir beginnen immer beim Prozess, nehmen die Menschen mit und lösen gemeinsam Ihr Problem! Ganz nach dem Motto „Das System folgt dem Prozess“ setzen wir einen Schritt vorher an und beschäftigen uns zuerst mit Ihren Abläufen, die durch ein neues System verbessert werden sollen. Wir nehmen die Menschen in diesem Schritt mit. Denn sie wissen am besten wie die Abläufe funktionieren. Wer selbstständig seinen Prozess auseinander nimmt und einen zukünftigen, idealen Prozess entwickelt, trägt auch die Entscheidung für ein neues IT-System mit.

Wir unterstützen Unternehmen, die sich verändern und digitaler werden wollen! In Verbesserungsworkshops legen wir durch Prozess- und Wertstromanalysen Ihre Abläufe offen, erarbeiten gemeinsam mit den Beteiligten Ihre ganz individuelle Lösung und finden anschließend das richtige System für Ihre Aufgaben.

Unser Vorgehen

Bedarfsermittlung

Ziele festlegen

"Wer nicht weiß wo er hin will, wird nie ankommen."

Gemeinsame Analyse des Ziels zur Identifizierung der Probleme, um den genauen Bedarf zu erarbeiten.

Prozessanalyse

Bestehenden Prozess verstehen

"Wenn ich nur einen Hammer als Werkzeug habe, ist mein Problem immer ein Nagel."

Prozessbetrachtung aller beteiligten Prozesse mit jeweils einem Vertreter, der an diesem Prozess mitwirkt, und Ableitung eines zukünftigen SOLL-Zustandes (Idealprozess).

Prozessdesign

Idealprozess festlegen

"Ideale sind wie Sterne, man kann sie nicht erreichen, aber man kann sich an ihnen Orientieren."

Der ideale Prozess zeigt frei von Einschränkungen auf, wie Ihre optimale IT-Umgebung Hand-in-Hand mit Ihren Prozessen und Mitarbeitern arbeitet.

Organisationsentwicklung

Veränderungsstruktur ableiten

"Veränderung beginnt im Kopf."

Verbessern Sie nicht nur Ihr System, sondern auch Ihre Mannschaft und entwickeln Sie Ihre Führungskräfte und Mitarbeiter richtig – hin zu einer neuen Verbesserungskultur. Wir unterstützen Sie bei der Weiterentwicklung durch Trainings, Workshops und individuellen Coachings.

IT-Design

Software ableiten

"IT muss Probleme der Organisation lösen und nicht selbst das Problem sein."

Ableitung eines Pflichtenhefts aus dem Idealprozess und Empfehlung von passgenauen bestehenden Systemen oder Erarbeitung eines Lastenhefts für eine Neuentwicklung.

Prozesscoaching

Veränderung begleiten

"Komplex muss nicht kompliziert heißen."

Durch begleitendes Coaching Ihrer Führungskraft unterstützen wir Sie konkret bei der Umsetzung Ihrer Veränderung. Aber auch die Einführung des neuen Systems wird durch Anwenderschulungen und Evaluierung zum gewünschten Erfolg geführt.

Wodurch leisten wir das?

Aus unserer Perspektive funktioniert eine einseitige Betrachtung nicht. Es ist wichtig zur richtigen Zeit, das Richtige zu tun, um Probleme im Kern zu lösen. Darum haben wir drei wichtige Komponenten vereint, um Ihre Organisation weiter zu entwickeln. Wir betrachten Ihre Organisation immer im Ganzen: Mensch – Maschine, Mensch – Mensch und Maschine - Maschine und alles was sie miteinander verbindet. Sie werden mit der Umsetzung nicht allein gelassen. Durch unser über Jahre weiterentwickeltes LEAN-Wissen und IT-Erfahrung aus dem Systemhausgeschäft haben Sie Zugriff auf Expertise aus beiden Welten. Unser Team hat einen sehr guten Marktüberblick und kennt die meisten verfügbaren Systemlösungen. Herstellerunabhängig und abgestimmt auf Ihren Prozess finden wir gemeinsam ihre ganz eigene Lösung.

Organisationsentwicklung ist Führungsaufgabe

Voraussetzung für eine erfolgreiche Digitalisierung ist die Definition klarer Ziele. Heutzutage müssen Führungskräfte nicht nur die Prozesse und deren Ergebnisse steuern, sondern eine Vision haben, Ihre Mitarbeiter motivieren und führen und sie bei der kontinuierlichen Verbesserung Ihrer Abläufe und Aufgaben unterstützen. Lernen Sie diesen ständigen Rollenwechsel und kämpfen Sie nicht allein gegen Windmühlen.

digital compass ist ein Unternehmerprojekt der SWPLAN GmbH und des soLEAN Trainingscenters für Führung & Prozessverbesserung mit dem Ziel nicht nur einfach eine neue Software einzuführen, sondern den Veränderungsprozess im Ganzen zu betrachten und bei der Digitalisierung an den richtigen Stellen sinnvoll zu unterstützen.

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